アダモービス 個人情報保護方針
Privacy Policy – Adamorbis, LLC
アダモービス（以下「当社」）は、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、その保護を企業の社会的責任の一環として捉え、以下の方針に基づき、適正な管理と運用に努めます。
I. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日、連絡先、その他の記述や番号、記号、画像、音声などにより個人を識別できる情報を指します。当社が業務上取り扱うお客様および従業員に関する情報がこれに該当します。
II. 個人情報の取得
当社は、個人情報を適正かつ公正な手段で取得し、利用目的をあらかじめ明示または公表いたします。書面で取得する場合も同様です。利用目的を変更する場合には、速やかに通知または公表いたします。
III. 個人情報の利用
取得した個人情報は、明示した利用目的の範囲内で利用し、それ以外の目的で利用する場合には、事前にお客様の同意を得ます。なお、法令に基づく場合や緊急の生命・身体・財産の保護が必要な場合は、この限りではありません。
IV. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい・紛失・改ざん等を防止するため、技術的・物理的・組織的・人的な安全管理措置を講じます。情報セキュリティの状況は定期的に点検・見直し、必要に応じて改善いたします。
V. 従業者の監督
個人情報を取り扱う従業者に対しては、適切な教育・指導を行い、安全管理が確実に実施されるよう監督いたします。
VI. 委託先の管理
当社は、取得した個人情報の取扱いを外部に委託することはありません。第三者への提供や引き渡しも一切行いません。
VII. 第三者提供の禁止
法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
VIII. 個人情報の開示
お客様ご本人から個人情報の開示を求められた場合には、速やかに対応いたします。ただし、以下に該当する場合は、一部または全ての開示をお断りすることがあります。
- ご本人または第三者の生命・身体・財産等に危害が及ぶ恐れがある場合
- 業務の適正な遂行に著しい支障をきたす恐れがある場合
- 他の法令に違反する可能性がある場合
IX. 利用停止・削除の請求
お客様ご本人より、個人情報の利用停止または削除を求められた場合には、適正な調査を行い、妥当と判断した場合は速やかに対応いたします。
X. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、ご意見、苦情等は、下記の窓口までご連絡ください。真摯に対応させていただきます。
XI. 管理体制の整備
当社は個人情報管理責任者を定め、万一の事故やトラブルに備えた報告体制を整備します。定期的な監査を通じて運用状況を点検し、必要な是正措置を講じます。
XII. 教育・啓発活動
役員・従業員に対し、個人情報の取扱いに関する研修を継続的に実施し、意識の向上と適切な取扱いの徹底を図ります。
XIII. 法令遵守と継続的改善
個人情報保護法および関連法令、ガイドラインを遵守し、社会的要請や技術の進展に応じて、本方針および社内体制の見直しと改善に努めます。
制定日：2012年12月26日
制定者: Adamorbis, LLC
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